Tự động hoá thường được bán theo thiết bị: kệ cao tầng tự động, xe tự hành, băng tải phân loại. Nhưng thiết bị chỉ có giá trị khi nó làm một việc lặp lại đủ nhiều và đủ đều. Kho nào cũng có vài tuyến như vậy, và rất nhiều tuyến không như vậy.
Vì sao không có ngưỡng chung
Hai kho cùng chiều cao, cùng diện tích có thể có cơ cấu hàng hoàn toàn khác: một kho vài trăm mã hàng xoay nhanh, một kho vài vạn mã hàng xoay chậm. Phương án tự động hoá hợp với kho này có thể lỗ ở kho kia. Ngưỡng duy nhất có nghĩa là ngưỡng tính trên luồng hàng của chính kho đó.
Bắt đầu từ một tuyến
- Vẽ các luồng trong kho: nhập, cất, lấy, đóng gói, xuất. Đếm số lần mỗi luồng chạy trong ngày và độ đều.
- Chọn tuyến lặp lại nhiều nhất, dễ đo nhất. Thường là tuyến từ cửa nhập đến khu cất, hoặc từ khu lấy hàng đến khu đóng gói.
- So ba phương án trên tuyến đó: thủ công, bán tự động, tự động. Cùng giả định về sản lượng, nhân công, diện tích, bảo trì.
- Làm thử ở quy mô nhỏ, đo kết quả thật trong vài tháng.
- Mở rộng sang tuyến kế tiếp khi tuyến đầu đã chứng minh được.
Trung lập với thiết bị
Đơn vị tư vấn không bán thiết bị và không nhận hoa hồng từ nhà cung cấp thì mới so sánh được phương án một cách thẳng thắn. Khi tư vấn và bán hàng là một, câu trả lời thường là 'nên mua'.
Cảng và kho đang khai thác
Tự động hoá không đòi hỏi dừng khai thác. Bắt đầu từ một tuyến nội bộ, chạy song song với cách cũ, chuyển dần khi ổn định. Cách này chậm hơn nhưng không đặt cược cả cơ sở vào một lần chuyển đổi.