Thuế nhập khẩu không phải là một con số cố định gắn với món hàng. Nó là kết quả của hai quyết định: hàng được phân vào mã HS nào, và lô hàng có đủ điều kiện hưởng ưu đãi theo hiệp định nào. Hai quyết định này nên được làm trước khi ký hợp đồng mua, vì sau đó khó sửa.
Mã HS: mô tả hàng quyết định mã
Mã HS được xác định theo bản chất, cấu tạo và công dụng của hàng, không theo tên thương mại. Cùng một thiết bị, nếu khai là máy hoàn chỉnh hay là linh kiện rời có thể vào hai mã khác nhau. Khi chưa chắc, nên lập hồ sơ mô tả kỹ thuật đầy đủ (catalogue, bản vẽ, thành phần) và cân nhắc xin xác định trước mã số cho những mặt hàng nhập lặp lại.
Hiệp định: xuất xứ phải chứng minh được
- Hàng từ một nước có hiệp định với Việt Nam không tự động được ưu đãi. Phải có chứng nhận xuất xứ đúng mẫu của hiệp định đó, và hàng phải đáp ứng quy tắc xuất xứ (tỷ lệ nội địa hoá, chuyển đổi mã, công đoạn gia công).
- Một món hàng có thể hưởng ưu đãi theo nhiều hiệp định; mức thuế và điều kiện khác nhau. Chọn hiệp định có lợi nhất mà người bán chứng minh được.
- Hàng quá cảnh qua nước thứ ba cần chứng từ chứng minh không bị gia công thêm.
Trình tự nên làm
- Lập mô tả kỹ thuật và xác định mã HS dự kiến.
- Tra thuế suất theo mã: thuế thông thường, ưu đãi, và ưu đãi đặc biệt theo từng hiệp định.
- Hỏi người bán có cấp được chứng nhận xuất xứ theo hiệp định mong muốn không, mẫu nào.
- Đưa yêu cầu về chứng từ xuất xứ vào hợp đồng mua.
- Tính giá tận cửa theo thuế suất đã chọn, kèm phương án dự phòng nếu không được hưởng ưu đãi.